Bestuurders toevoegen en stoelen instellen

Bestuurders zijn de ouders die de rit rijden. Dit artikel behandelt je aanmelden als bestuurder, je stoelen instellen, auto's vullen en rijden op een herhalend schema.

Het ritscherm openen

Tik op een evenement op je dashboard of in een carpool.
Het ritscherm opent met twee tabbladen:
- Naar (groen) voor ritten naar het evenement.
- Van (blauw) voor ritten naar huis vanaf het evenement.
De rij Bestuurders laat zien wie rijdt. Een vinkje betekent dat ze in die richting rijden; een doorgestreepte foto betekent dat ze niet rijden.

Een bestuurder aanmelden

Tik in de rij Bestuurders op +. Kid Hop vraagt je om in te loggen als je dat nog niet hebt gedaan.
Kies een bestuurder uit de lijst, of tik op Een bestuurder uitnodigen om een nieuwe toe te voegen (zie Hoe je je carpool deelt en andere ouders uitnodigt).
Tik op de foto van een bestuurder om hun kaart te openen.

Binnen de kaart van een bestuurder:

Deze rit rijden zet rijden aan voor de huidige richting (Naar of Van). Zet het in elk tabblad aan als ze in beide richtingen rijden.
Alleen de eigenaar van de carpool, een beheerder of die bestuurder zelf kan de instelling Deze rit rijden van iemand wijzigen.

Je stoelen instellen

Stoelen is het aantal reizigers dat je op een rit kunt vervoeren.

Open je eigen bestuurderskaart. Je kunt alleen je eigen stoelen wijzigen.
Zorg dat Deze rit rijden aan staat voor die richting.
Stel je Stoelen in (0 tot 10).

Stoelen van andere bestuurders worden getoond, maar kunnen niet worden gewijzigd.

Wat stoelen betekenen

Stoelen zijn je capaciteit voor die rit, dus 3 stoelen betekent maximaal 3 reizigers.
Wanneer je de stoelen voor een rit wijzigt, wordt dat aantal ook je standaard voor toekomstige ritten, zodat je het maar één keer hoeft in te stellen.
Het label op de foto van een bestuurder toont reizigers / stoelen en is kleurgecodeerd:
- Groen: nog geen reizigers.
- Oranje: enkele stoelen bezet, met ruimte over.
- Rood: vol.
- Donkerrood: meer reizigers dan stoelen, dus verplaats iemand of voeg een stoel toe.

De auto's vullen

Onder elke bestuurder die in die richting rijdt, toont het ritscherm één cirkel per stoel. Een gevulde cirkel is een reiziger in die auto, en een lege cirkel is een vrije stoel.

Tik op een lege stoel onder een bestuurder en kies de reiziger die in die auto moet.
Of open de kaart van de bestuurder, tik op Selecteer reizigers en kies de reizigers voor die auto. Je kunt de stoellimiet niet overschrijden; een volle auto toont Vol.

Je kunt de auto ook kiezen vanaf de kant van de reiziger (zie Reizigers toevoegen, ophaal- en afzetpunt instellen en een rit overslaan).

Wanneer er maar één bestuurder is

Als er die dag maar één bestuurder in een richting rijdt en iedereen past, rijdt elke reiziger met die bestuurder mee, dus er is geen auto om uit te kiezen. Als er meer reizigers zijn dan stoelen, wordt niemand automatisch ingedeeld: de reizigers worden getoond als Heeft een rit nodig, en jij kiest wie de stoelen krijgt of zoekt een tweede bestuurder.

Meerdere dagen tegelijk plannen

Gebruik de Ritorganisator om vooruit te plannen:

Open je carpool en tik op Organisator, of tik op het ritscherm op ⋮ en daarna op Ritorganisator.
Kies een datumbereik: 2 weken, 1 maand, 3 maanden of Aangepast.
Tik op de kaart van een dag op ⋮ en daarna op Chauffeurs Bewerken om de bestuurders voor Naar en Van te kiezen.
Een dag die nog een bestuurder nodig heeft, toont Geen chauffeurs.

Rijden op een herhalend schema

Als je elke week dezelfde rit kunt rijden, stel dan die dagen één keer in in plaats van dag voor dag aan te melden. Zo laat je je carpool weten op welke dagen je kunt rijden. Schema's werken voor herhalende evenementen (Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks), niet voor eenmalige evenementen.

Open je carpool en tik op Organisator, of tik op het ritscherm op ⋮ en daarna op Ritorganisator.
Tik op Herhalende schema's.
Als Kid Hop vraagt om Kies een evenement, kies het evenement.
Tik op Herhalend schema toevoegen.
Kies de Chauffeur.
Kies onder Welke ritten? Naar, Van of beide.
Laat onder Welke dagen? Elke keer staan, of kies de weekdagen waarop je rijdt. Alleen dagen waarop het evenement plaatsvindt, worden meegenomen.
Laat onder Welke weken? Elke week staan, of kies Even weken of Oneven weken wanneer twee ouders om en om rijden. Het overzicht toont de volgende data zodat je kunt controleren.
Stel onder Wanneer? Begint en Tot in. Een schema kan maximaal 12 maanden beslaan.
Controleer hoeveel ritten het toevoegt en tik daarna op Schema opslaan. Elke richting telt als één rit, dus een heen- en terugreis zijn er twee.

Snelkoppeling: houd in de Ritorganisator op elke dag de auto van een bestuurder ingedrukt om het formulier voor die bestuurder en rit te openen.

Wat je kunt verwachten:

Kid Hop voegt direct voor elke passende dag een rit toe, zodat de Organisator en je dashboard die tonen.
Dagen die al een bestuurder hebben, blijven zoals ze waren.
Auto's die uit een schema komen, tonen een klein herhaalpictogram.
Je kunt nog steeds elke afzonderlijke dag handmatig wijzigen, en die wijziging blijft behouden als het schema wordt bewerkt of gestopt.
Wijzigingen gelden alleen voor komende ritten die nog niet zijn begonnen; eerdere ritten blijven zoals ze zijn.

Een schema wijzigen of stoppen

Tik in de Ritorganisator op Herhalende schema's en kies het evenement.
Tik op het schema om het te bewerken, maak je wijzigingen en tik op Wijzigingen opslaan.
Om het te beëindigen, tik op Herhaling stoppen. Kid Hop vraagt "Herhaling stoppen?" en toont hoeveel komende ritten worden verwijderd; tik nogmaals op Herhaling stoppen om te bevestigen.

Wie wat kan doen

Elke ouder die lid wordt van een carpool is lid en kan helpen het schema te beheren. De eigenaar van de carpool kan de rest delen met beheerders: open de ledenlijst, tik op ⋮ op de kaart van een ouder en kies Beheerder maken (of later Beheerder verwijderen).

Actie	Lid	Beheerder	Eigenaar
Evenementen toevoegen, bewerken of verwijderen	Ja	Ja	Ja
Jezelf aanmelden om te rijden, je eigen stoelen instellen	Ja	Ja	Ja
Bestuurders toewijzen en herhalende schema's instellen in de Ritorganisator	Ja	Ja	Ja
Een dag overslaan of herstellen, reizigers toevoegen, chatten	Ja	Ja	Ja
De instelling Deze rit rijden van een andere bestuurder aan- of uitzetten		Ja	Ja
De naam, foto en locaties van de carpool bewerken		Ja	Ja
Een lid uit de carpool verwijderen		Alleen leden	Ja
Beheerders maken of verwijderen			Ja
De carpool verwijderen			Ja

Probleemoplossing

"Maak een herhalend evenement aan om schema's voor bestuurders in te stellen.": De carpool heeft alleen eenmalige evenementen. Wijzig eerst de Herhaling van het evenement naar Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks (zie Hoe je een evenement maakt en bewerkt).
"Er zijn nog geen bestuurders in deze carpool.": Nodig eerst een andere ouder uit of meld jezelf aan om te rijden.
"Selecteer minstens één weekdag of kies Elke keer.": Kies een dag onder Welke dagen?.
"Selecteer minstens één richting.": Kies onder Welke ritten? Naar, Van of beide.
"De einddatum moet na de startdatum liggen.": Zet Tot na Begint.
"Dit evenement is al afgelopen.": De einddatum van het evenement is verstreken, dus er zijn geen dagen meer om in te plannen.
"... rijdt deze route al op sommige van die dagen.": Die bestuurder heeft al een ander schema op dezelfde dagen. Tik op Bestaand schema bewerken om dat schema te wijzigen.
"Komende ritten konden niet worden gecontroleerd. Probeer het opnieuw voordat je opslaat.": Tik op Opnieuw proberen.
"Het schema kon niet worden opgeslagen. Probeer het opnieuw.": Controleer of je online bent en sla opnieuw op.

Tips

Stel je stoelen één keer in; ze gelden daarna als je standaard.
Donkerrood op een label betekent dat een auto over capaciteit is.
Eén bestuurder dekt iedereen die past; voeg alleen een tweede bestuurder toe als één auto niet genoeg is.