Ajouter des conducteurs et définir les places

Les conducteurs sont les parents qui conduisent pour un trajet. Cet article explique comment s'inscrire comme conducteur, définir vos places, remplir les voitures et conduire selon un horaire récurrent.

Ouvrir l'écran des trajets

1. Appuyez sur un événement de votre tableau de bord ou dans un covoiturage.
2. L'écran des trajets s'ouvre avec deux onglets :
   • Vers (vert) pour les trajets vers l'événement.
   • Depuis (bleu) pour les trajets de retour depuis l'événement.
3. La ligne Conducteurs indique qui conduit. Une coche signifie qu'il ou elle conduit dans ce sens ; une image barrée signifie qu'il ou elle ne conduit pas.

Inscrire un conducteur

1. Dans la ligne Conducteurs, appuyez sur +. Kid Hop vous demande de vous connecter si ce n'est pas déjà fait.
2. Choisissez un conducteur dans la liste, ou appuyez sur Inviter un conducteur pour en ajouter un nouveau (voir Comment partager votre covoiturage et inviter d'autres parents).
3. Appuyez sur la photo d'un conducteur pour ouvrir sa fiche.

Dans la fiche d'un conducteur :

• Conduire ce trajet active la conduite pour le sens actuel (Vers ou Depuis). Activez-le dans chaque onglet s'il conduit dans les deux sens.
• Seul le propriétaire du covoiturage, un administrateur ou le conducteur lui-même peut modifier le réglage Conduire ce trajet d'une personne.

Définir vos places

Les places correspondent au nombre de passagers que vous pouvez transporter pour un trajet.

1. Ouvrez votre propre fiche de conducteur. Vous ne pouvez modifier que vos propres places.
2. Vérifiez que Conduire ce trajet est activé pour ce sens.
3. Définissez vos Places (de 0 à 10).

Les places des autres conducteurs sont affichées, mais ne peuvent pas être modifiées.

Signification des places

• Les places représentent votre capacité pour ce trajet : 3 places signifient jusqu'à 3 passagers.
• Lorsque vous modifiez les places d'un trajet, ce nombre devient aussi votre valeur par défaut pour les trajets suivants, vous n'avez donc à le définir qu'une seule fois.
• Le badge sur la photo d'un conducteur indique passagers / places et utilise un code couleur :
  • Vert : aucun passager pour le moment.
  • Orange : certaines places sont occupées, il reste de la place.
  • Rouge : complet.
  • Rouge foncé : plus de passagers que de places ; déplacez quelqu'un ou ajoutez une place.

Remplir les voitures

Sous chaque conducteur qui conduit dans ce sens, l'écran des trajets affiche un cercle par place. Un cercle plein représente un passager dans cette voiture, et un cercle vide représente une place libre.

• Appuyez sur une place vide sous un conducteur et choisissez le passager à placer dans cette voiture.
• Vous pouvez aussi ouvrir la fiche du conducteur, appuyer sur Sélectionner les passagers, puis choisir les passagers pour cette voiture. Vous ne pouvez pas dépasser la limite de places ; une voiture pleine affiche Complet.

Vous pouvez également choisir la voiture depuis la fiche du passager (voir Ajouter des passagers, définir le lieu de prise en charge et de dépose, et ignorer un trajet).

Lorsqu'il n'y a qu'un seul conducteur

Si un seul conducteur conduit dans un sens ce jour-là et que tout le monde tient dans la voiture, tous les passagers voyagent avec lui, il n'y a donc aucun choix de voiture à faire. Si le nombre de passagers dépasse le nombre de places, personne n'est placé automatiquement : les passagers apparaissent comme Besoin d'un trajet, et c'est à vous de choisir qui obtient les places ou de trouver un second conducteur.

Planifier plusieurs jours à la fois

Utilisez l'Organisateur de trajets pour planifier à l'avance :

1. Ouvrez votre covoiturage et appuyez sur Organisateur, ou sur l'écran des trajets, appuyez sur ⋮ puis sur Organisateur de trajets.
2. Choisissez une période : 2 semaines, 1 mois, 3 mois ou Personnalisé.
3. Sur la fiche de n'importe quel jour, appuyez sur ⋮ puis sur Modifier les conducteurs pour choisir les conducteurs Vers et Depuis.
4. Un jour qui a encore besoin d'un conducteur affiche Aucun conducteur.

Conduire selon un horaire récurrent

Si vous êtes disponible pour conduire le même trajet chaque semaine, définissez ces jours une seule fois au lieu de vous inscrire jour par jour. C'est ainsi que vous indiquez à votre covoiturage les jours où vous pouvez conduire. Les horaires fonctionnent pour les événements récurrents (Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel), et non pour les événements ponctuels.

1. Ouvrez votre covoiturage et appuyez sur Organisateur, ou sur l'écran des trajets, appuyez sur ⋮ puis sur Organisateur de trajets.
2. Appuyez sur Horaires récurrents.
3. Si Kid Hop vous demande de Choisir un événement, sélectionnez l'événement.
4. Appuyez sur Ajouter un horaire récurrent.
5. Choisissez le Conducteur.
6. Sous Quels trajets ?, choisissez Vers, Depuis, ou les deux.
7. Sous Quels jours ?, gardez Chaque occurrence ou choisissez les jours de la semaine où vous conduisez. Seuls les jours où l'événement a lieu sont inclus.
8. Sous Quelles semaines ?, gardez Chaque semaine, ou choisissez Semaines paires ou Semaines impaires lorsque deux parents se relaient. L'aperçu affiche les prochaines dates pour que vous puissiez vérifier.
9. Sous Quand ?, définissez Début et Jusqu'au. Un horaire peut couvrir jusqu'à 12 mois.
10. Vérifiez le nombre de trajets ajoutés, puis appuyez sur Enregistrer l'horaire. Chaque sens compte pour un trajet, donc un aller-retour en compte deux.

Raccourci : dans l'Organisateur de trajets, appuyez longuement sur la voiture d'un conducteur un jour donné pour ouvrir le formulaire de ce conducteur et de ce trajet.

À savoir :

• Kid Hop ajoute immédiatement un trajet pour chaque jour correspondant, afin que l'Organisateur et votre tableau de bord l'affichent.
• Les jours qui ont déjà un conducteur défini restent inchangés.
• Les voitures issues d'un horaire affichent une petite icône de répétition.
• Vous pouvez toujours modifier manuellement un jour précis, et cette modification est conservée si l'horaire est modifié ou arrêté.
• Les modifications ne concernent que les trajets à venir qui n'ont pas encore commencé ; les trajets passés restent inchangés.

Modifier ou arrêter un horaire

1. Dans l'Organisateur de trajets, appuyez sur Horaires récurrents et sélectionnez l'événement.
2. Appuyez sur l'horaire pour le modifier, effectuez vos changements, puis appuyez sur Enregistrer les modifications.
3. Pour le terminer, appuyez sur Arrêter la récurrence. Kid Hop demande « Arrêter la récurrence ? » et indique le nombre de trajets à venir qui seront supprimés ; appuyez à nouveau sur Arrêter la récurrence pour confirmer.

Qui peut faire quoi

Chaque parent qui rejoint un covoiturage en est membre et peut contribuer à la gestion de son horaire. Le propriétaire du covoiturage peut partager le reste avec les administrateurs : ouvrez la liste des membres, appuyez sur ⋮ sur la fiche d'un parent et choisissez Nommer administrateur (ou Retirer le rôle d'administrateur plus tard).

Action	Membre	Administrateur	Propriétaire
Ajouter, modifier ou supprimer des événements	Oui	Oui	Oui
Vous inscrire comme conducteur, définir vos propres places	Oui	Oui	Oui
Attribuer des conducteurs et définir des horaires récurrents dans l'Organisateur de trajets	Oui	Oui	Oui
Ignorer ou rétablir un jour, ajouter des passagers, discuter	Oui	Oui	Oui
Activer ou désactiver Conduire ce trajet d'un autre conducteur		Oui	Oui
Modifier le nom, la photo et les lieux du covoiturage		Oui	Oui
Retirer un membre du covoiturage		Membres uniquement	Oui
Nommer ou retirer des administrateurs			Oui
Supprimer le covoiturage			Oui

Dépannage

• "Créez un événement récurrent pour configurer les horaires des conducteurs." : Le covoiturage ne contient que des événements ponctuels. Modifiez d'abord la Récurrence de l'événement en Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel (voir Comment créer et modifier un événement).
• "Aucun conducteur dans ce covoiturage pour le moment." : Invitez un autre parent ou inscrivez-vous d'abord comme conducteur.
• "Sélectionnez au moins un jour de la semaine ou choisissez Chaque occurrence." : Choisissez un jour sous Quels jours ?.
• "Sélectionnez au moins un sens." : Choisissez Vers, Depuis, ou les deux sous Quels trajets ?.
• "La date de fin doit être postérieure à la date de début." : Placez Jusqu'au après Début.
• "Cet événement est déjà terminé." : La date de fin de l'événement est passée, il ne reste donc aucun jour à planifier.
• "... conduit déjà ce trajet certains de ces jours-là." : Ce conducteur a un autre horaire sur les mêmes jours. Appuyez sur Modifier l'horaire existant pour modifier celui-là à la place.
• "Impossible de vérifier les trajets à venir. Réessayez avant d'enregistrer." : Appuyez sur Réessayer.
• "L'horaire n'a pas pu être enregistré. Veuillez réessayer." : Vérifiez que vous êtes connecté à Internet, puis enregistrez à nouveau.

Conseils

• Définissez vos places une seule fois ; elles sont reportées comme valeur par défaut.
• Le rouge foncé sur un badge signifie qu'une voiture dépasse sa capacité.
• Un seul conducteur suffit pour tous ceux qui peuvent tenir dans la voiture ; ajoutez un second conducteur seulement lorsqu'une voiture ne suffit pas.