Ouvrir l'écran des trajets
- Appuyez sur un événement de votre tableau de bord ou dans un covoiturage
L'écran des trajets s'ouvre avec deux onglets :
- Vers (vert) — trajets vers l'événement
- Depuis (bleu) — trajets de retour depuis l'événement
La ligne Passagers affiche toutes les personnes qui voyagent. Une coche verte indique qu'elles voyagent dans ce sens ; un avatar barré indique qu'elles ne voyagent pas.
Ajouter un passager
- Dans la ligne Passagers, appuyez sur la tuile +
- Choisissez un passager existant dans la liste, ou appuyez sur Nouveau passager pour en créer un nouveau
- Le passager est ajouté au trajet que vous consultez
- Dans un covoiturage où Ajouter automatiquement les passagers à tous les événements est activé (par défaut), il participe aussi à tous les autres trajets, sans étape supplémentaire
- Si cette option est désactivée, ajoutez le passager à chaque trajet individuellement
Astuce : appuyez sur l'avatar d'un passager pour ouvrir directement sa fiche développée et modifier ses paramètres immédiatement.
Définir les lieux de prise en charge et de dépose
La prise en charge et la dépose se définissent séparément dans chaque onglet :
- Prise en charge → dans l'onglet Vers, la fiche du passager affiche le Lieu de prise en charge
- Dépose → dans l'onglet Depuis, la fiche du passager affiche le Lieu de dépose
Pour définir un lieu :
- Ouvrez l'onglet correspondant au sens souhaité (Vers ou Depuis)
- Appuyez sur l'avatar du passager pour développer sa fiche
- Appuyez sur Lieu de prise en charge ou Lieu de dépose
- Choisissez Ce trajet uniquement ou Tous les trajets du covoiturage
- Appuyez sur un lieu, ou sur Ajouter Lieu pour en ajouter un nouveau sans quitter l'écran
Non défini signifie que le passager n'a pas encore de lieu. Appuyez sur Utiliser le lieu habituel pour annuler une modification.
Vous pouvez aussi définir les lieux depuis l'Organisateur de trajets ou depuis la liste des passagers du covoiturage. Consultez Comment définir le lieu de prise en charge ou de dépose d'un passager pour connaître toutes les méthodes.
Choisir la voiture dans laquelle un passager voyage
La fiche de chaque passager affiche une liste Voyager avec comprenant les conducteurs de ce trajet.
- Développez la fiche du passager
- Appuyez sur Voyager avec
- Choisissez un conducteur (les conducteurs dont la voiture est pleine sont indiqués comme Complet)
Si personne ne conduit encore ce jour-là, la fiche indique Aucun conducteur disponible pour ce jour.
Ignorer un trajet pour un passager
Lorsqu'un passager ne peut pas venir :
- Développez la fiche du passager
- Désactivez Participe à ce trajet
- Si le passager fait les deux trajets, on vous demandera :
- Ce trajet uniquement — le retire uniquement du sens actuel (Vers ou Depuis)
- Les deux trajets (aller et retour) — le retire des deux sens
- Annuler — ne rien modifier
Si le passager ne fait qu'un seul sens, le commutateur se désactive immédiatement, sans message de confirmation.
Pour le réintégrer, réactivez simplement Participe à ce trajet.
Ignorer une journée entière ou gérer plusieurs passagers à la fois
Pour des modifications groupées ou pour ignorer une occurrence complète, utilisez l'Organisateur de trajets :
- Sur l'écran des trajets, appuyez sur le menu ⋮ → Organisateur de trajets
Repérez la carte de la journée. Depuis son menu ⋮, vous pouvez :
- Modifier les passagers — choisir les passagers Vers et Depuis en un seul endroit
- Ignorer ce jour — annuler l'événement entier pour cette date (vous pouvez ajouter un motif facultatif)
Utilisez plus tard Restaurer ce jour pour réactiver une journée ignorée
Conseils
- Lorsque Ajouter automatiquement les passagers à tous les événements est activé (par défaut), les passagers participent à chaque trajet une fois ajoutés. Vous n'intervenez donc que lorsqu'une personne ne peut pas venir.
- Vous trouverez ce paramètre sur l'écran Modifier le Covoiturage.
- Choisissez Tous les trajets du covoiturage pour définir le lieu d'un passager une seule fois pour tous les trajets à venir, ou Ce trajet uniquement pour une modification ponctuelle.
- Un nombre de places en rouge sur un conducteur signifie que sa voiture est pleine ou dépasse sa capacité. Déplacez un passager vers une autre voiture ou ignorez un trajet.